Für viele Unternehmen, Vereine und Behörden ist es teilweise sehr sinnvoll, Vordrucke im Internet zur Verfügung zu stellen. Meist handelt es sich dabei um Formulare, die man sich ausdrucken kann und dann unterschrieben irgendwo einreichen muss. Hier ist natürlich sehr von Vorteil, wenn man das Formular vor dem Ausdrucken gleich am Bildschirm ausfüllen kann, damit es schneller geht und sauberer aussieht. Ein sehr professionelles Beispiel ist www.amtsvordrucke.de wo viele Steuerformulare zum bequemen Download bereit liegen (die Finanzverwaltung weigert sich bis heute, solch einen Service zu bieten - ein politisches Armutszeugnis). Wenn man das Ausgefüllte auch abspeichern kann, dann existieren immer noch einige nervige Einschränkungen, aber wenn man solche Formulare selbst erstellen will, dann geht das ganz bequem mit OpenOffice.
Wir öffnen also zunächst ein neues Writer Dokument und fangen an, das Formular so weit zu gestalten, bis die erste Formularkomponente notwendig wird. Anschließend folgende Optionen ankreuzen:
1) Ansicht -> Symbolleisten -> Formularentwurf
2) Ansicht -> Symbolleisten -> Formular Steuerelemente
3) in der Formularentwurf-Leiste folgendes Symbol anklicken:
Nun sollte Writer in etwa so aussehen:
Für ganz einfache Zwecke sollen jetzt erst einmal das Textfeld und das Markierfeld genügen. Die beiden funktionieren wunderbar in PDF-Dateien und damit lässt sich schon sehr Vieles realisieren.
Die beiden Komponenten müssen richtig ins Dokument reingemalt werden. Ein einfacher Klick genügt nicht. So kann man gleich die Größe bestimmen. Dies ist vor Allem bei Textfeldern wichtig, die vielleicht auch handschriftlich ausgefüllt werden könnten.
Hier ein Beispiel, wie ein ganz einfaches Formular aussehen kann:
Die Beschriftung der Markierfelder kann man ändern, indem man auf das Markierfeld doppelklickt und den Wert “Titel” abändert:
Feineinstellungen bezüglich Position und Größe lassen sich bei diesen Elementen durch Rechtsklick auf das Element -> “Position und Größe” treffen.
Das Beispiel-Formular gibt’s hier zum Download:
als OO-Writer Datei
als PDF-Datei
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