Für viele Unternehmen, Vereine und Behörden ist es teilweise sehr sinnvoll, Vordrucke im Internet zur Verfügung zu stellen. Meist handelt es sich dabei um Formulare, die man sich ausdrucken kann und dann unterschrieben irgendwo einreichen muss. Hier ist natürlich sehr von Vorteil, wenn man das Formular vor dem Ausdrucken gleich am Bildschirm ausfüllen kann, damit es schneller geht und sauberer aussieht. Ein sehr professionelles Beispiel ist www.amtsvordrucke.de wo viele Steuerformulare zum bequemen Download bereit liegen (die Finanzverwaltung weigert sich bis heute, solch einen Service zu bieten – ein politisches Armutszeugnis). Wenn man das Ausgefüllte auch abspeichern kann, dann existieren immer noch einige nervige Einschränkungen, aber wenn man solche Formulare selbst erstellen will, dann geht das ganz bequem mit OpenOffice.
Wir öffnen also zunächst ein neues Writer Dokument und fangen an, das Formular so weit zu gestalten, bis die erste Formularkomponente notwendig wird. Anschließend folgende Optionen ankreuzen:
1) Ansicht -> Symbolleisten -> Formularentwurf
2) Ansicht -> Symbolleisten -> Formular Steuerelemente
3) in der Formularentwurf-Leiste folgendes Symbol anklicken:
Nun sollte Writer in etwa so aussehen:
Für ganz einfache Zwecke sollen jetzt erst einmal das Textfeld und das Markierfeld genügen. Die beiden funktionieren wunderbar in PDF-Dateien und damit lässt sich schon sehr Vieles realisieren.
Die beiden Komponenten müssen richtig ins Dokument reingemalt werden. Ein einfacher Klick genügt nicht. So kann man gleich die Größe bestimmen. Dies ist vor Allem bei Textfeldern wichtig, die vielleicht auch handschriftlich ausgefüllt werden könnten.
Hier ein Beispiel, wie ein ganz einfaches Formular aussehen kann:
Die Beschriftung der Markierfelder kann man ändern, indem man auf das Markierfeld doppelklickt und den Wert “Titel” abändert:
Feineinstellungen bezüglich Position und Größe lassen sich bei diesen Elementen durch Rechtsklick auf das Element -> “Position und Größe” treffen.
Das Beispiel-Formular gibt’s hier zum Download:
als OO-Writer Datei
als PDF-Datei
Ich muß ein über mehrere Seiten fortlaufendes Formular erstellen. Dabei muß das Layout auf jeder Seite identisch sein, wir aber auf jeder Seite mit anderen daten gefüllt. Damit sollen viele einzelne Dateien vermieden qwerden. Geht das ? Bin noch am Tüffteln. Vielleicht haben Sie einen Tip?
Danke J. Feber
Von: Feber am Juli 18, 2008
um 1:02 pm
Muss das ein Formular sein? Klingt so, als könnte man sowas mit einem Serienbrief einfacher lösen. Da kann man dann ein Dokument erstellen, in dem so viele Seiten wie eingegebene Datensätze vorhanden sind.
Von: Dietmar am Juli 18, 2008
um 1:38 pm
Die Beschreibung ist gut und verständlich.
Ich möchte ein Formular zur Ausfüllung bereitstellen, das dann per e-Mail an mich zurück gesandt wird. Das funktioniert auch recht gut, allerdings hätte ich gerne automatisch einen Betrefff und einen Standardtext in die Antwortmail einfügen wollen, finde aber auch nach stundenlanger suche nicht, wie das mit OO geht (mailto:…?subject=… funktioniert leider nicht).
Würde mich über einen Hinweis zur Behebung meines Problems freuen!!!
Von: Armin am August 17, 2008
um 1:15 pm
Mit eMail-Funktionen in OpenOffice habe ich mich bis jetzt nicht beschäftigt. Aber das Problem ist leider, dass nicht alle Leute OpenOffice haben. Das heißt, dass nicht alle Leute das Formular öffnen können, wenn es nur als OpenOffice vorliegt.
Formulare, die im Internet ausgefüllt und verschickt werden, das könnte auf php hinauslaufen. Damit wäre es aber ein wenig komplizierter…
Von: Dietmar am August 17, 2008
um 10:57 pm
[...] Möglichkeit mit, PDF-Dateien zu erzeugen. Man kann sogar PDF-Formulare damit erstellen, hier ist eine Anleitung dazu. Aus dem aktuellen OpenOffice-Dokument (egal ob Writer oder was anderes) kann man auf zweierlei [...]
Von: PDF-Dateien unter Ubuntu Linux und Windows erzeugen « dies und das über freie Software am November 25, 2008
um 5:19 pm
Gibt es eine Möglichkeit das so wie oben beschriebene Formular so zu gestalten, das man das ausgefüllte Formular speichern kann?
Wenn ich mein so eben erstelltes Formular testweise ausfülle kommt die Meldung das ich den Inhalt nicht speicher kann, sondern das ausgefüllte Formular nur drucken kann.
Vielen Dank
Von: Johanna am November 13, 2009
um 11:19 am